為迅速處理客戶售后問(wèn)題,維護(hù)公司信譽(yù),促進(jìn)質(zhì)量改善和售后服務(wù)水平,同時(shí)也更好地為公司的發(fā)展,增強(qiáng)公司的社會(huì)競(jìng)爭(zhēng)力和提高員工工作效率,特制定本公司售后服務(wù)流程。
維修服務(wù)流程:
· 用戶致電售后服務(wù)中心
· 用戶需提供內(nèi)容:出廠編號(hào)、型號(hào)規(guī)格、經(jīng)銷商、故障代碼和報(bào)警時(shí)溫度、壓力值
· 初步確認(rèn)問(wèn)題
· 郵寄零配件,電話指導(dǎo)經(jīng)銷商解決或客戶解決問(wèn)題。
· 聯(lián)系客戶舊配件寄回,交由倉(cāng)庫(kù)統(tǒng)一處理。
上門維修服務(wù)流程:
· 與客戶預(yù)約上門時(shí)間
· 上門檢測(cè)維修
· 解決問(wèn)題
· 用戶在維修單上簽字
· 三天后給用戶電話回訪
· 記錄存檔
對(duì)返修產(chǎn)品的的操作流程:
· 提貨:客服人員接到提貨通知,把提貨的運(yùn)單號(hào)貨運(yùn)公司運(yùn)費(fèi)金額收貨人提貨日期都一一記錄下來(lái)交給提貨司機(jī)。
· 入庫(kù):返修產(chǎn)品提到公司入庫(kù),由倉(cāng)管通知售后人員,再由售后人員提到維修中心。返回的維修機(jī)子請(qǐng)登記好退回的地址和經(jīng)銷商,記錄型號(hào)和出產(chǎn)編號(hào)。
· 檢查故障:測(cè)試故障現(xiàn)象(記下故障代碼及壓力、溫度)
· 維修:對(duì)故障代碼進(jìn)行相應(yīng)的處理,登記好處理方法
· 維修完后通電測(cè)試,如沒(méi)問(wèn)題對(duì)滅菌做清潔處理打包
· 出庫(kù):填寫出庫(kù)單,維修的機(jī)子留底存檔
· 提貨:聯(lián)系用戶,發(fā)給用戶貨運(yùn)傳真單,隨時(shí)準(zhǔn)備提貨
· 回訪:定期電話回訪客戶,詢問(wèn)產(chǎn)品使用情況
· 滿意度:由客服調(diào)查用戶滿意度
調(diào)換機(jī)操作:
· 通知代理商把舊產(chǎn)品發(fā)回,包裝配件必須完整。
· 代理商要求先發(fā)新產(chǎn)品時(shí),應(yīng)由代理商發(fā)調(diào)換傳真或區(qū)域經(jīng)理?yè)?dān)保,方能發(fā)貨。
· 聯(lián)系代理商,接到新產(chǎn)品后應(yīng)及時(shí)把舊產(chǎn)品返回公司
· 舊產(chǎn)品到公司后,通知技術(shù)部車間售后部一起查看問(wèn)題所在,當(dāng)場(chǎng)拿出解決方案。
· 售后人員將每周的返修產(chǎn)品記錄存檔,同時(shí)更新每天返修產(chǎn)品的信息。
· 針對(duì)舊產(chǎn)品的損壞程度,作出相應(yīng)的處理。
寧波明太醫(yī)療器械有限公司
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